Am 2. Juli 2023 ist das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten und bringt viele Neuerungen: Somit sind von jetzt an circa 90.000 Unternehmen in Deutschland verpflichtet, entsprechende Compliance-Prozesse und Whistleblower-Meldesysteme zu implementieren. Was bedeutet das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen? Alles Wichtige erfahren Sie hier!
Hinweisgeberschutzgesetz: Welche Pflichten haben deutsche Unternehmen jetzt?
EU-Whistleblowing-Richtlinie & deutsches Hinweisgeberschutzgesetz – eine kurze Historie
Der Weg bis zum Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes war lang – hier die wichtigsten Meilensteine:
- Bereits 2019 beschließt die Europäische Union die EU-Whistleblower-Richtlinie zum stärkeren Schutz von Hinweisgebern in ihrem beruflichen Umfeld.
- Die EU-Whistleblower-Richtlinie soll bis Mitte Dezember 2021 mit einem deutschen Gesetz in nationales Recht umgesetzt werden.
- Mehrere Entwürfe für das Gesetz werden gekippt, im Dezember 2021 verstreicht die Frist zur Umsetzung.
- Ein Gesetzesentwurf von Anfang 2022 passiert Ende desselben Jahres den Bundestag, wird allerdings vom Bundesrat abgelehnt.
- Nach weiteren Modifizierungen und der Einberufung eines Vermittlungsausschusses, der einen zustimmungsfähigen Kompromiss erarbeitet, ist es soweit: Das Hinweisgeberschutzgesetz wird am 11. bzw. 12.05.2023 von Bundestag bzw. Bundesrat beschlossen und tritt am 02. Juli 2023 in Kraft.
Welche Unternehmen betrifft das Hinweisgeberschutzgesetz? Und wann?
Nach Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes sind die wichtigen Fragen: Für wen gilt das Hinweisgeberschutzgesetz? Wer muss ein Hinweisgebersystem einrichten? Und vor allem bis wann? Hier die Antworten im Überblick:
- Bereits ab Mitte Juni 2023 müssen Unternehmen des öffentlichen Sektors sowie Städte und Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen.
- Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden müssen seit 02. Juli 2023 die Anforderungen erfüllen.
- Unternehmen ab 50 bis 249 Mitarbeitenden haben dafür eine Übergangsfrist
bis 17.12.2023.
HinSchG: Was genau müssen Unternehmen umsetzen?
HinSchG: Was genau müssen Unternehmen umsetzen?
Kurz beantwortet
Was sind Hinweisgeber?
Als Hinweisgeber oder auch Whistleblower bezeichnet werden Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese offenlegen.
Das Hinweisgeberschutzgesetz verbietet jegliche Repressalien und Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgebenden, die Verstöße interne oder externe Meldestellen weitergeben.
Mit dem Gesetz werden Unternehmen verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem zu implementieren und klare und leicht zugängliche Informationen über die externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz (BfJ) bereitzustellen.
Was ist eine interne Meldestelle? Was sind die Anforderungen?
Daher müssen Unternehmen eine interne Meldestelle einrichten. Folgende Punkte sind hierbei – unter anderem und keinesfalls abschließend – wichtig:
- Betreuung der internen Meldestelle durch mindestens eine Person:
Die Besetzung ist entweder unternehmensintern durch einen Mitarbeitenden möglich oder durch mehrere Personen, die eine Compliance-Abteilung bilden. Auch kann die interne Meldestelle unternehmensextern ausgelagert werden, zum Beispiel an einen spezialisierten Dienstleister, Rechtsanwalt oder Unternehmensberater. - Ermöglichung der Meldungsabgabe mündlich oder schriftlich, auf Wunsch auch persönlich
- Wahrung der DSGVO-Vorgaben und Identitätsschutz der Hinweisgebenden
- Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen
- Rückmeldung innerhalb von drei Monaten zu geplanten sowie bereits ergriffenen Folgemaßnahmen – etwa die Einleitung interner Untersuchungen oder die Weitergabe der Meldung an die zuständige Behörde
Profi-Tipp
Digitales Hinweisgebersystem für den Mittelstand
Zur Unterstützung der internen Meldestelle gibt es spannende Software-Lösungen. Unser Partner DISS-CO bietet ein digitales Hinweisgebersystem für den Mittelstand – eine Plattform, die als sicherer, digitaler Briefkasten für Hinweisgeber und Geschäftsführung fungiert. Im Rahmen der Hiscox Compliance-Versicherung erhalten Sie als Kunde 10 % Rabatt.
Compliance-Versicherung: Unterstützung bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes
Verfügt ein Unternehmen nicht über die notwendigen Ressourcen und kann somit die vom Gesetzgeber vorgegebenen Prozesse nicht einhalten, kann dies zu einschneidenden Konsequenzen aufgrund eines Gesetzesverstoßes und zu erheblichen Kosten führen.
Hiscox bietet eine Compliance-Versicherung für Unternehmen, die auf mögliche Krisenereignisse vorbereitet und auch im Ernstfall professionell unterstützt: Compliance-Profis untersuchen Vorfälle, die Versicherung übernimmt die daraus entstehenden Kosten sowie Reputationskosten.
Sie möchten mehr über die Hiscox Versicherungslösung erfahren?
Bei Interesse an der Hiscox Compliance-Versicherung können Sie sich gern an Ihren Makler wenden:
Autor: Stefan Sievers, Underwriting Manager Special Risks
Experte für Special Risks & individuelle Versicherungslösungen
📍Beiträge in:
Stefan Sievers ist seit 2008 bei Hiscox tätig und verantwortet heute als Underwriting Manager Special Risks einen besonders sensiblen und spannenden Bereich: Dazu zählen unter anderem die Produktlösungen Kidnap & Ransom, Security Incident Response sowie die Compliance-Versicherung.
Der studierte Wirtschaftswissenschaftler bringt fundiertes Fachwissen und langjährige Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Kunden mit. Bevor er zu Hiscox wechselte, war er sieben Jahre als Firmenkundenberater bei der Mannheimer Versicherung AG tätig. Seine Karriere bei Hiscox begann im Underwriting für Art und Private Clients – seit 2010 liegt sein Fokus auf maßgeschneiderten Absicherungen für außergewöhnliche Risiken.
In den Hiscox Ratgeberformaten teilt Stefan Sievers sein Wissen aus dem Spezialversicherungsbereich – praxisnah, verständlich und mit dem Blick für das Besondere.
Weitere Business Tipps & Insights Artikel
10.03.2026, 07:35 Nageldesignerin werden & Nagelstudio eröffnenSchöne Nägel, kreative Designs und zufriedene Kundinnen: der Beruf der Nageldesignerin wirkt auf den ersten Blick glamourös. In der Praxis steckt jedoch deutlich mehr dahinter als schöne Designs und perfekte Oberflächen. Wer Nageldesignerin werden oder ein Nagelstudio eröffnen möchte, trifft unternehmerische Entscheidungen, übernimmt Verantwortung und sollte Risiken realistisch einschätzen. In diesem Beitrag erhalten Sie eine praxisnahe Orientierung, die Ihnen hilft, sich optimal aufzustellen. Von den Voraussetzungen für den Einstieg über Ausbildungsmöglichkeiten, Gründung und Verdienst bis hin zu typischen Fehlern im Studioalltag und der Frage, wie Sie sich professionell und finanziell sinnvoll absichern. Kurz gesagt: Damit Ihr Traum vom eigenen Nagelstudio kein teures „Learning by Doing“ wird.
Marc Thamm
Product Head of Technology & General Liability
03.03.2026, 07:46 Etsy-Shop eröffnen: Anleitung für GründerTraum von einem eigenen Etsy-Shop? Mit unserer umfassenden Anleitung wird dieser Traum Realität! Entdecken Sie Schritt für Schritt, wie einfach Sie Ihren Shop eröffnen, Ihre Produkte verkaufen und erfolgreich sein können. Plus: Wie Sie Etsy-Gebühren clever umgehen, inklusive Checkliste zum Downloaden.
Sandra Hopp
Gastautorin
26.02.2026, 07:58 Gewerblich auf eBay verkaufen: Tipps für Ihren ErfolgDas Verkaufen auf eBay bietet sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, eine breite Käuferschaft zu erreichen. Insbesondere für gewerbliche Verkäufer hält eBay zahlreiche Vorteile bereit, die über den Verkauf im eigenen Onlineshop hinausgehen. In diesem Leitfaden erklären wir, was es heißt, gewerblich auf eBay zu verkaufen. Wir zeigen die Schritte, die Sie machen müssen, und welche Gebühren Sie zahlen müssen. Zudem klären wir häufig gestellte Fragen und vergleichen die Vorteile von eBay mit einem eigenen Onlineshop.
Marc Thamm
Product Head of Technology & General Liability
Über uns – was Hiscox ausmacht
Tradition und Innovation
Wir blicken auf über 125 Jahre Erfahrung bei der Absicherung von Spezialrisiken zurück und sind von Anfang an Innovator mit vielfach ausgezeichneten Versicherungslösungen.
Top-Service im Schadenfall
Unsere Kunden empfehlen unseren schnellen und professionellen Schadenservice mit 4,7 von 5 Sternen weiter (lt. Umfrage 2023) – das ist uns Lob und Ansporn gleichermaßen.
Mehr als nur Versicherung
Unsere Prävention und Leistung bereits ab Tag 1 – profitieren Sie von unserem exklusiven Support, z.B. mit E-Learning, Checklisten, Vorlagen in unserer exklusiven Wissensplattform.