Schaden melden bei Hiscox

Bleiben Sie gelassen: Im Schadenfall sind wir für Sie da. Wir kümmern uns um eine kundenorientierte und faire Regulierung. 

  • Persönliche Ansprechpartner und Entscheider
  • Transparente Schadenprozesse
  • Digitale, telefonische und schriftliche Schadenmeldung
Beraterin in weißer Bluse und rotem Lippenstift sitzt vor einem Laptop und Papieren. Sie berät zwei Personen, die an einem Schreibtisch sitzen.
Hiscox Siegel für Schadenzufriedenheit bei Kunden im Jahr 2023 mit einem Wert von 4,7 von 5 Sternen

So verhalten Sie sich im Schadenfall

1. Ruhe bewahren und Schaden begrenzen

Bitte treffen Sie keine eigenmächtigen Entscheidungen.
Unterschreiben Sie keine Dokumente, geben Sie keine Zusagen ab und leisten Sie keine Schadenersatz‑ oder Reparaturzahlungen ohne vorherige Abstimmung mit Hiscox.

Ergreifen Sie gleichzeitig angemessene Maßnahmen, um weitere Schäden zu vermeiden, ohne sich selbst oder andere zu gefährden (z. B. Wasserzufuhr abstellen, beschädigte Gegenstände sichern).

2. Schaden zeitnah an Hiscox melden

Melden Sie uns den Schaden so früh wie möglich.
Eine zeitnahe Meldung hilft, den Versicherungsschutz korrekt zu prüfen und den Schaden effizient zu bearbeiten.

3. Rückmeldung Ihres persönlichen Hiscox Ansprechpartners

Nach Eingang Ihrer Schadenmeldung prüfen unsere Schaden‑Spezialisten Ihre Angaben.
Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich zeitnah bei Ihnen und bespricht die nächsten Schritte.

Wie kann ich einen Schaden melden?

Als Hiscox Kunde stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen – wählen Sie den Weg, der für Sie am besten passt.

💻Digitale Schadenmeldung (empfohlen)

Über unser Online‑Formular melden Sie Ihren Schaden schnell und unkompliziert.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Angaben.

📧Schadenmeldung per E‑Mail

hiscox.schaden@hiscox.de

Bitte nutzen Sie für schriftliche Schadenmeldungen unsere vorgesehenen Schadenformulare und reichen Sie alle Unterlagen vollständig ein.

 

📞Telefonische Schadenmeldung

+49 (0)89 545 801 300
Montag bis Freitag, 8:30–17:30 Uhr

 

✉️Schadenmeldung per Post

Hiscox SA
Niederlassung für Deutschland
Bernhard‑Wicki‑Str. 3
80636 München

Formulare zum Downloaden

Hinweis: Bitte nutzen Sie für eine schriftliche Schadenmeldung per E-Mail oder Post unsere bereitgestellten Dokumente. 

Welche Versicherung ist für meinen Schaden zuständig?

Um Ihren Schaden korrekt zuzuordnen, ist es wichtig, die passende Versicherung auszuwählen:

Betriebs‑ und Haftpflichtversicherung (BHV)Deckt Schäden an Dritten, zum Beispiel Sach‑ oder Personenschäden, die im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit entstehen.
VermögensschadenhaftpflichtversicherungDeckt finanzielle Schäden, etwa durch Fehler, Versäumnisse oder Unterlassungen bei der beruflichen Tätigkeit.
SachversicherungDeckt Schäden an Ihren eigenen Sachen oder Immobilien, zum Beispiel an Geräten, Waren oder Gebäuden, auch bei Einbruch oder Diebstahl.

Hinweis: Bitte prüfen Sie vor der Schadenmeldung, welche Versicherung für den konkreten Schaden zuständig ist, damit Sie die richtige Police angeben.

Welche Angaben benötigt Hiscox für die Schadenmeldung?

Je vollständiger und genauer Ihre Angaben sind, desto schneller können wir Ihren Schaden prüfen und bearbeiten.

Wichtige Hinweise vor dem Absenden

  • Geben Sie Ihre Police‑Nummer exakt so an, wie sie im Vertrag aufgeführt ist (inklusive Punkte oder Bindestriche).
  • Prüfen Sie, ob sich Ihre Versicherung durch eine Vertragsverlängerung geändert hat, und verwenden Sie in diesem Fall die aktuelle Police‑Nummer.
  • Tragen Sie das tatsächliche Schadendatum ein – nicht das Datum der Schadenmeldung.
  • Geben Sie den genauen Schadenort an, insbesondere wenn Sie mehrere Immobilien oder Standorte versichert haben.

Checkliste für eine vollständige Schadenmeldung

Bitte halten Sie folgende Informationen bereit:

  • Ihren Namen sowie Ihre aktuelle Versicherungsnummer
  • Angaben zum Schadentag
  • Den konkreten Schadenort
    (z. B. bestimmte Immobilie oder Betriebsstätte)
  • Name des Geschädigten (falls vorhanden)
  • Eine kurze, sachliche Beschreibung des Schadenhergangs
    (z. B. „Wasserschaden im Büro“, „Laptop durch Sturz beschädigt“)
  • Relevante Unterlagen, z. B.: 
    • Originalrechnungen
    • Reparatur‑ oder Ersatzangebote
    • Schadenfotos (Originaldateien, möglichst mit Aufnahmedatum)
    • Anspruchsschreiben, Abmahnungen oder Klagen

Wichtig zu Fotos:
Bitte reichen Sie Originalfotos oder Dateien ein, bei denen die Aufnahmedaten erkennbar sind.

Bei Diebstahl oder Einbruch:
Zusätzlich benötigen wir die Anzeige bei der Polizei.

Sonderfälle: Cyber- und Oldtimer-Haftpflichtschäden

Cyber‑Schaden melden

Bei einem Cyber‑Vorfall ist schnelles Handeln entscheidend.

Bitte wenden Sie sich umgehend unter Angabe Ihrer Vertragsnummer an unsere Krisendienstleister:
📞+49 (0)89 545 801 708

Oldtimer‑Haftpflichtschaden melden

Bei Classic‑Cars‑Haftpflichtschäden sowie der Nutzung des Schutzbriefes kontaktieren Sie bitte direkt:

ANDIE – Aioi Nissay Dowa Insurance Europe
📞 +49 (0)89 24 44 74 194

Wann liegt ein Versicherungsfall vor?

Ob ein Schaden versichert ist, hängt vom vertraglich vereinbarten Versicherungsprinzip ab. Die wichtigsten erklären wir hier kurz und verständlich. Welches Versicherungsprinzip angewendet wird, hängt davon ab, welches Hiscox Produkt Sie abgeschlossen haben. Zur ersten Orientierung hilft folgende Übersicht.

Verstoßprinzip

Gilt für:

  • Consult
  • Professions

Wann greift der Versicherungsschutz?

  • Ihr Versicherungsschutz greift, wenn der Fehler/Verstoß während der Vertragslaufzeit passiert ist – unabhängig davon, wann der Schaden sichtbar wird oder Forderungen kommen.

Wann greift der Versicherungsschutz nicht?

  • Der Versicherungsschutz greift nicht, wenn der Fehler oder Verstoß vor Beginn Ihres Versicherungsvertrags passiert ist, auch dann nicht, wenn der Schaden oder die Forderung erst später entsteht.

Rückwärtsdeckung beim Verstoßprinzip

Beim Verstoßprinzip gilt eine Rückwärtsdeckung von 6 Monaten.
Versichert sind Verstöße durch Tun oder Unterlassen, sofern diese bei Vertragsabschluss nicht bekannt waren.

Liegt der Verstoß während der Vertragslaufzeit, können daraus resultierende Schadenereignisse auch nach Vertragsende zeitlich unbegrenzt gemeldet werden.

Beispiel: Sie sind seit dem 01.01.2025 bei Hiscox versichert. Eine falsche Beratung an Ihren Kunden ist jedoch bereits im Januar 2024 erfolgt. Der Schaden zeigt sich erst im März 2025.

In diesem Fall besteht kein Versicherungsschutz, da der zugrunde liegende Fehler vor Beginn des Versicherungsvertrags passiert ist.

 

Schadenereignisprinzip

Gilt für:

  • Betriebs‑ und Haftpflichtversicherung (BHV)
  • Cyber
  • Marketing & Advertising (MAC)
  • Media
  • Net IT

Wann greift der Versicherungsschutz?

  • Ihr Versicherungsschutz greift, wenn der Schaden während der Vertragslaufzeit entsteht – unabhängig davon, wann die Ursache gesetzt wurde.

Wann greift der Versicherungsschutz nicht?

  • Der Versicherungsschutz greift nicht, wenn der Schaden erst nach Ende Ihres Versicherungsvertrags entsteht, auch dann nicht, wenn die Ursache noch während der Vertragslaufzeit gesetzt wurde.

Rückwärtsdeckung beim Schadenereignisprinzip

Beim Schadenereignisprinzip gilt eine Rückwärtsdeckung von 6 Monaten für Schadenereignisse. Berücksichtigt werden Schadenereignisse, deren Ursache kurz vor Vertragsbeginn lag, sofern der Schaden selbst während der Vertragslaufzeit entsteht. Nach Vertragsende besteht kein Versicherungsschutz für neue Schadenereignisse. Schäden, die während der Vertragslaufzeit entstanden sind, können jedoch auch nach Vertragsende gemeldet werden.

Beispiel: Ihr Versicherungsvertrag läuft bis zum 31.12.2025. Im Dezember 2025 erstellen Sie einen Flyer mit einem fehlerhaften QR‑Code. Der tatsächliche Schaden entsteht jedoch erst im März 2026, weil der Flyer neu gedruckt werden muss.

⚡ In diesem Fall besteht kein Versicherungsschutz, da der Schaden erst nach Vertragsende entstanden ist.

 

Claims‑Made‑Prinzip

Gilt für:

  • D&O‑Versicherung

Wann greift der Versicherungsschutz?

  • Ihr Versicherungsschutz greift, wenn der erste schriftliche Anspruch während der Laufzeit eingeht und fristgerecht gemeldet wird.

Wann greift der Versicherungsschutz nicht?

  • Der Versicherungsschutz greift nicht, wenn der erste schriftliche Anspruch erst nach Ende Ihres Versicherungsvertrags bei Ihnen eingeht.

Rückwärtsdeckung beim Claims‑Made‑Prinzip

Beim Claims‑Made‑Prinzip gilt eine Rückwärtsdeckung von 6 Monaten für Schadenereignisse.
Darüber hinaus besteht eine unbegrenzte Rückwärtsdeckung für Pflichtverletzungen, sofern diese bei Vertragsabschluss nicht bekannt waren. Liegt die Pflichtverletzung während der Vertragslaufzeit, können daraus resultierende Schadenereignisse auch nach Vertragsende zeitlich unbegrenzt gemeldet werden.

Tipp

  • Wie vorgehen bei schriftliche Forderung

    Wenn Sie eine schriftliche Forderung erhalten, melden Sie diese bitte sofort an Hiscox – auch wenn Sie unsicher sind, ob der Schaden versichert ist. Eine frühzeitige Meldung hilft, unnötige Ablehnungen und Verzögerungen zu vermeiden.

Eine Frau mit Headset sitzt am Computer und blickt in die Kamera

Wie geht es nach der Schadenmeldung weiter?

  1. Sie erhalten eine Hiscox Schadennummer
  2. Ihr persönlicher Ansprechpartner bespricht mit Ihnen das weitere Vorgehen
  3. Alle weiteren Schritte stimmen Sie bitte immer vorab mit Hiscox ab

Bitte geben Sie bei Rückfragen oder beim Nachreichen von Unterlagen stets Ihre Schadennummer an, um Verzögerungen zu vermeiden.

Häufige Fragen zur Schadenmeldung

Wann muss ich den Schaden melden?

Bitte melden Sie den Schaden so früh wie möglich.
Wenn Sie unsicher sind, ob ein Sachverhalt ein Versicherungsfall ist, kontaktieren Sie uns gerne telefonisch.

📞 +49 (0)89 545 801 300

Mir ist nach der Schadenmeldung noch etwas eingefallen. Was soll ich tun?

📧 Bitte senden Sie ergänzende Informationen oder Unterlagen per E‑Mail an hiscox.schaden@hiscox.de

Wichtig: Bitte geben Sie im Betreff Ihre Schadennummer an.

Was ist nach der Schadenmeldung zu tun?

Wir kommen nach der Schadenmeldung unaufgefordert auf Sie zu, teilen Ihnen Ihre Schadennummer mit und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen. 

Wichtig: Um Ihren Versicherungsschutz nicht zu gefährden, stimmen Sie bitte sämtliche weiteren Schritte in der Schadenangelegenheit stets vorab mit uns ab. Bitte geben Sie bei Anfragen zum aktuellen Stand oder beim Einreichen von weiteren Unterlagen stets Ihre Hiscox Schadennummer an. 

Wann darf ich Reparaturen oder Ersatz beauftragen?

Bitte nehmen Sie vor Reparaturen oder Ersatzmaßnahmen immer zuerst Kontakt mit Hiscox auf.
Gemeinsam klären wir das weitere Vorgehen, damit Ihr Versicherungsschutz nicht gefährdet wird.

Hiscox Siegel für Schadenzufriedenheit bei Kunden im Jahr 2023 mit einem Wert von 4,7 von 5 Sternen

Ausgezeichneter Hiscox Schadenservice

Hiscox Kunden bewerten unseren Schadenservice mit 4,7 von 5 Sternen (Umfrage 2023). Entdecken Sie hier mehr zu uns und unserer Schadenphilosophie.