Freelancer:in werden: Diese 5 Punkte sollten Sie auf dem Weg in die Selbstständigkeit beachten

Der Grundstein für den Weg in die Selbstständigkeit ist eine gute Selbstorganisation und -motivation. Es ist essenziell, dass Sie sich jeden Tag aufs Neue motivieren können, denn nun sind Sie Ihr:e eigene:r Chef:in und müssen den gesamten Arbeitsprozess eigenständig managen. Da es einige Menschen vor enorme Probleme stellt, eigenverantwortlich produktiv zu sein, empfiehlt es sich, eine klare Struktur zu entwickeln. Für diese Struktur gibt es allerdings kein Schema F. Vielmehr muss sie individuell erarbeitet werden. Als Hilfestellung lohnt es sich, die folgenden Fragen durchzugehen:

• Wie schnell arbeite ich?
• Wie viel Freizeit brauche ich?
• Wie viel Urlaub brauche ich?
• Wie ist das mit der Buchhaltung?

Basic-Tipps für werdende Freelancer:innen:

Wir von Junico empfehlen, dass sich angehende Freelancer:innen ausgiebig mit ihren Arbeitszeiten und zu bewältigenden Aufgaben auseinandersetzen.

• Es ist sinnvoll, sich einerseits einen Arbeitsplan pro Monat zu erstellen sowie andererseits einen regelmäßigen Tagesablauf zu strukturieren. In diese Pläne werden alle anstehenden Aufgaben wie bspw. die Akquise und die Buchhaltung mit einberechnet.
• Die Buchhaltung gilt als eine der lästigen Aufgaben als Freelancer:in, weshalb Sie sich überlegen sollten, diese auszulagern.
• Zudem sollten auch Urlaube, Krankheitstage und die Freizeit stets mit einkalkuliert werden.
• Auch wenn Sie das Gefühl haben, jeden Tag etwas leisten zu können, ist es für den mentalen Ausgleich wichtig, dass Sie sich Freizeit nehmen.

Um als Freelancer:in erfolgreich zu sein, sollten Sie ein aussagekräftiges Profil entwickeln, um potenzielle Kund:innen von sich zu überzeugen. Leider vernachlässigen jedoch viele Freelancer:innen diesen Aspekt. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass attraktive Profile einen größeren Kundenstamm generieren. Seien Sie deshalb aktiv auf diversen Plattformen wie beispielsweise Junico sowie auch auf Ihren eigenen Kanälen wie Ihrer eigenen Website oder bei Social Media (Facebook, Xing, LinkedIn etc.). Aus Ihren Auftritten sollte hervorgehen, auf welchem Gebiet Sie über Spezialwissen verfügen. Ein Portfolio mit bisher erbrachten Leistungen kann außerdem einen ersten positiven Eindruck vermitteln.

Oftmals vergessen Freelancer:innen darüber hinaus das Selbstmarketing sowie Weiterbildungen. Wer sich selbst vermarktet, generiert eine höhere Reichweite und wer sich weiterbildet, hebt sich von der Konkurrenz ab, steigert ggf. das eigene Aufgabengebiet und vertieft die bereits vorhandenen Kenntnisse.

Marketing-Tipps für werdende Freelancer:innen:

• Referenzen sind das A&O für Freelancer:in. Keine Angst: Wenn Sie noch keine Referenzen vorweisen können, fangen Sie mit kleinen Projekten an, um sich ein Netzwerk aufzubauen.
• In diesem Kontext empfiehlt sich auch die Erstellung eines Marketingplans. Wer über Expertise verfügt, sollte versuchen, für diese eine Nische zu finden, in der weniger Konkurrenz vorhanden ist.
• Zufriedene Kund:innen sollten zudem um ein positives Feedback gebeten werden, wenn sie mit der erbrachten Leistung zufrieden waren.
• Schauen Sie außerdem über den Tellerrand hinaus und verfolgen Sie Ziele und Ambitionen. Dabei können Ihnen Weiterbildungen helfen. Insgesamt gilt auch beim Selbstmarketing, dass eine klare Struktur hilft, diese auf den richtigen Weg zu bringen.

Als Freelancer:in ist die finanzielle Welt etwas komplexer, da es in den meisten Fällen keine regelmäßigen Einnahmen gibt, diese verspätet oder im schlimmsten Fall gar nicht kommen.

Außerdem müssen Ausgaben bedacht werden, die zuvor nicht anstanden wie bspw. Arbeitsmittel, Versicherungen etc. Freelancer:innen zahlen ihre Sozialabgaben, die Gewerbe- und Mehrwertsteuer sowie die Pflegeversicherung und Krankenkassenbeiträge selbst und müssen sich eigenständig um die Altersvorsorge kümmern. Zudem müssen Freelancer:innen beachten, dass die Steuern später gezahlt werden oder Krankheiten und andere Verpflichtungen führen dazu, dass die Einnahmen sinken.

Finanz-Tipps für werdende Freelancer:innen:

• Um Stress zu vermeiden, empfiehlt es sich auch beim Thema Finanzen strukturiert vorzugehen. Regel Nummer 1: Legen Sie sich unbedingt Geld zurück! Im besten Fall bilden Sie Rücklagen für drei bis sechs Monate. Die 50/30/30 Methode kann Ihnen dabei helfen. Demnach sollten 50 % Ihres Einkommens für Lebenshaltungskosten eingeplant, 20 % für die Freizeit kalkuliert und weitere 20 % gespart werden. Selbstverständlich können die Reserven auch in ETFs o.ä investiert werden.
• Ein weiterer Weg einen guten Überblick zu behalten, ist es, sich separate Konten anzulegen, die ggf. auch in Privat und Geschäftlich unterteilt werden können.
• Außerdem können Sie Steuern auch im Voraus bezahlen. Ein:e Steuerberater:in kann sich für Freelancer:innen lohnen!
• Daneben stellt sich die Frage, ob weitere Versicherungen wie eine Rentenversicherung, eine Arbeitslosenversicherung oder Unfallversicherung notwendig sind.
• Auf eine Berufshaftpflicht sollten Sie als Freelancer:in keinesfalls verzichten, denn diese sichert Sie bei Fehler ab, die Ihnen bei Ihrer Arbeit entstehen und hohe Schadenersatzforderungen nach sich ziehen können. Bei Hiscox erhalten Sie branchenspezifischen und fairen Versicherungsschutz und können sich einfach ein unverbindliches Angebot für die Freiberufler-Versicherung selbst berechnen.

Eine der häufigsten Fragen, mit der sich Freelancer:innen konfrontiert sehen, ist die Berechnung des eigenen Stundensatzes. Ein gängiger Anfängerfehler ist, dass Sie Ihren Stundensatz auf Basis eines “normalen” Angestellt:innen-Verhältnisses errechnen. Dieser ist jedoch nicht äquivalent, da Sie als Freiberufler deutlich höhere Ausgaben haben. Außerdem stehen für Sie Aufgaben an, die nicht vergütet werden (z. B. die Akquise). Diese müssen Sie dementsprechend durch die vergütete Arbeitszeit kompensieren. Das Honorar sollte stets in einem angemessenen Verhältnis zum Aufwand stehen und spiegelt gewissermaßen auch den eigenen Qualitätsmaßstab wider.

Daher sollten Freelancer.innen unbedingt den eigenen Marktwert kennen, um sich nicht unter Wert zu verkaufen.

Tipps für werdende Freelancer:innen:

Um den eigenen Marktwert zu bestimmen, sollten Sie einige Faktoren im Voraus bestimmen, die Einfluss auf den Stundenlohn haben. Wenn Sie Ihren Marktwert kennen, haben Sie zudem eine bessere Verhandlungsposition. Die Faktoren sind:

• Das Alter
• Der Arbeitsort
• Die Berufserfahrung
• Die Branche
• Das Fachgebiet
• Die Rolle im Projekt
• Die Unternehmensgröße
• Potenzielle Krankheitstage
• Steuern

Das Ziel bei der Berechnung des Stundensatzes ist es, am Ende Gewinn zu erwirtschaften, um damit wiederum laufende Kosten zu decken, Rücklagen für das Alter zu bilden und Steuern zu zahlen. Sie können sich bei Berufsverbänden nach regulären Stundensätzen Ihrer Branche informieren. Insgesamt ist eine steigende Tendenz bei den Stundensätzen von Freelancer:innen erkennbar. Waren es im Jahr 2016 im Schnitt noch 81,13 Euro, so stieg dieser Betrag im Jahr 2021 auf 94,31 Euro.

Pi mal Daumen lässt sich festhalten, dass der Stundensatz von Freelancer:innen das ungefähr 1,5-fache eines guten Bruttogehaltes ausmachen sollte, um die zusätzlichen Kosten decken zu können. (Das gute Bruttogehalt müssen Sie allerdings für sich selbst definieren.)