Büroservice gründen: Wie Sie sich mit Büroservice-Dienstleistungen erfolgreich selbstständig machen

Generell ist der Begriff Büroservice nicht geschützt. Idealerweise verfügen Sie jedoch über fundierte Berufserfahrung, wenn Sie ein Büroservice-Unternehmen gründen. Haben Sie beispielsweise in einer Firma als Büroassistent oder Büroleiter gearbeitet, dürften Sie ein prima Fachwissen haben. Auch bei der Ausbildung gibt es keine strengen Kriterien. Naheliegend sind kaufmännische Ausbildungen oder Studiengänge.

Hilfreich ist ein Businessplan für den künftigen Büroservice. Der Businessplan klärt im Kern, wie und wann Sie mit Ihrer Office-Dienstleistung Gewinne erzielen werden. Er beleuchtet unter anderem gründlich die Büroservice-Geschäftsidee, Markt und Wettbewerb und Ihre Strategie. Mit der Erstellung des Businessplans nimmt Ihr Büroservice-Unternehmen nicht nur Gestalt an. Er hilft auch finanzielle Hilfen für die Existenzgründung zu beantragen oder Investoren zu überzeugen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Büroservice selbstständig machen, verfügen Sie idealerweise über Startkapital. Dabei können Sie von zahlreichen Förderprogrammen profitieren, die von Förderbanken oder vom Staat vergeben werden. Für die Gründung eines Büroservices würde sich beispielsweise der ERP-Gründerkredit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) anbieten.

Existenzgründer können damit Investitionen und laufenden Kosten finanzieren; beispielsweise Computer und Software, die Sie für Ihre Büroservice-Dienstleistungen brauchen. Auch Mieten, Marketingmaßnahmen und weitere Betriebsmittel sind damit finanzierbar. Der zinsgünstige Kredit bis zu 125.000 Euro muss in Raten zurückgezahlt werden. Die Beantragung der Darlehen erfolgt über die Hausbank des Kreditnehmers, die kostenlos bei der Abwicklung behilflich ist. Hier stellen wir Ihnen weitere Förderungen vor:

Bevor Sie mit Ihrem eigenen Büroservice richtig durchstarten können, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Sie können aus verschiedenen Rechtsformen wählen und etwas als Einzelunternehmer oder auch als eine Personen- oder Kapitalgesellschaft Ihr Büroservice-Unternehmen gründen, wie etwa eine UG, GbR oder GmbH.

Nach Gründung des Büroservices brauchen Sie Aufträge. Am besten haben Sie bereits im Vorfeld der Gründung eine Idee, wie Sie an Kunden kommen.

Möglicherweise verfügen Sie schon über ein bestehendes Netzwerk von Kontakten aus vergangenen Jobs. Hier können Sie bei der Kundenakquise anknüpfen und Ihre Büroservice-Dienste vorstellen. Außerdem enorm wichtig: eine Website, auf der Sie Ihre Leistungen und Schwerpunkte vorstellen. Potentielle Kunden suchen sehr wahrscheinlich im Internet nach dem passenden Büroservice-Unternehmen. Diese Gelegenheit sollten Sie nutzen und sich mit Online-Marketing und Suchmaschinenoptimierung beschäftigen.

Wenn Sie einen Büroservice-Dienst gründen, tragen Sie als Unternehmer die Risiken und sind verantwortlich für Fehler, die Ihnen bei der Arbeit passieren. Vor hohen Schadenersatzforderungen schützen Sie sich mit einer Büroservice-Versicherung.

Eine Büroservice-Versicherung sollten Sie direkt von Beginn an abschließen, wenn Sie einen Büroservice gründen und bereits in Ihrem Business-Plan berücksichtigen.

Branchenspezifischer Schutz mit der Berufshaftpflicht

Bei Hiscox können Sie eine Versicherung für Ihr Büroservice-Unternehmen abschließen, die Ihre spezifischen Risiken zuverlässig absichert. Und dabei können Sie den Schutz selbst zusammenstellen. So zahlen Sie nur, was Sie auch wirklich brauchen.

Das Basismodul der Hiscox Versicherung ist die Berufshaftpflicht, die vor Fehlern bei der Arbeit schützt. Dazu zählen unter anderem fehlerhafte Terminierung, falsch verbuchte Rechnungen oder fehlerhafter Postversand. Dies sind nur einige Beispiele an Missgeschicken die Ihnen unterlaufen können, wenn Sie sich mit einem Büroservice selbstständig machen. Ein weiteres Risiko: Ihr Kunde macht Sie für einen Fehler verantwortlich, für den Sie allerdings nicht die Schuld tragen. Auch die Abwehr von Schadenersatzforderungen kostet Zeit & Geld. Durch den in der Hiscox Berufshaftpflicht integrierten passiven Rechtsschutz sind Sie auch bei unberechtigten Ansprüchen geschützt.

Zudem können Sie Sach- oder Personenschäden verursachen. Zum Beispiel: Sie beschädigen versehentlich den Laptop Ihres Kunden. Hier schützt Sie das Modul Betriebshaftpflicht.

Büroservice-Equipment: Software, Computer und mehr

Datenmanagement, Vernetzung, Schnelligkeit – um Ihren Kunden mit Ihrem Büroservice-Dienst das Maximum an Leistung bieten zu können, sollten Sie auf moderne Technik und Software setzen. Mit schnellen Laptops, Tablets und Handys können Sie zügig arbeiten, sind gut erreichbar und beeindrucken Ihre Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Programme parat haben. Dazu zählt neben der Standardbürosoftware auch State of the Art-Software für Ihren Spezialbereich.

Da Sie künftig viel mit sensiblen Daten hantieren werden, ist zudem ein Schutz vor Cyber-Angriffen enorm wichtig. Neben leistungsstarken Virenschutzprogrammen sollten Sie sich auch mit einer Cyber-Versicherung absichern. Eine gute Cyber-Versicherung unterstützt Sie bei der Prävention, übernimmt den Schaden im Falle eines Cyber-Angriffs und steht Ihnen im Krisenfall mit Experten zur Seite. Bei Hiscox können Sie die Cyber-Versicherung als optionales Modul zur Büroservice-Versicherung hinzubuchen.

Nicht vergessen: Auch Ihre Büroausstattung wie Laptop, Handy etc. sollten Sie absichern. Das Modul Elektronik und Büroinhalt von Hiscox bietet Schutz – und das auch im Home- und Mobile-Office.

Wenn Sie einen Büroservice gründen, sind Sie bereits fit in vielen Office-Themen. Die perfekte Ergänzung ist die Hiscox Business Academy. So bleiben Sie stets up to date, holen sich Inspirationen für Ihren Büroservice und erhalten attraktive Deals. Der Zugriff auf die umfangreiche Wissensplattform ist für Hiscox Kunden kostenlos.

• Businessplan für das Büroservice-Unternehmen erstellen
• Finanzierung planen
• Gewerbe anmelden und Rechtsform wählen
• Büroservice-Versicherung abschließen
• Marketing, Webauftritt und Akquise starten