Seit 2008 wird die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) im Rahmen der Fahrzeugzulassungsverordnung (FZV) verwendet, um die bisherigen Versicherungsbestätigungskarten aus Papier, die sogenannten Doppelkarten, zu ersetzen. Die Einführung der eVB hat den Prozess der Fahrzeugzulassung deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die eVB-Nummer besteht aus einem siebenstelligen alphanumerischen Code, der zentrale Informationen über das Fahrzeug und den Versicherungsnehmer enthält.
Die ersten beiden Zeichen identifizieren die Versicherungsgesellschaft durch eine eindeutige Kombination aus Buchstaben und/oder Zahlen. Diese Kodierung wird von der Versicherungswirtschaft vergeben und ermöglicht es, den Versicherer schnell zu identifizieren. Die übrigen fünf Zeichen werden zufällig generiert und kombiniert, um eine einzigartige Nummer für jede Versicherungsbestätigung zu schaffen. Dieser Teil der Nummer dient in erster Linie der Identifikation des jeweiligen Versicherungsvertrags und schließt Doppelungen aus.
Die eVB-Nummer ist ein wichtiger Bestandteil bei der Anmeldung oder Ummeldung von Fahrzeugen, bei der Zulassung von Neufahrzeugen, bei Halterwechseln sowie bei der Wiederzulassung von außer Betrieb gesetzten Fahrzeugen. Sie wird benötigt, um den Nachweis zu erbringen, dass für das Fahrzeug eine Kfz-Haftpflichtversicherung besteht, welche in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Zulassungsstellen haben online über das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) Zugang zu den Daten, die mit der eVB-Nummer verknüpft sind. Über ein gesichertes Datenübertragungsverfahren können die Mitarbeiter der Zulassungsstellen die Gültigkeit der Versicherungsbestätigung in Echtzeit prüfen und erhalten Zugriff auf die relevanten Informationen, die für die Zulassung des Fahrzeugs erforderlich sind. Dazu gehören die Daten zum Versicherungsnehmer sowie zum Fahrzeug selbst, wie beispielsweise die Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN) oder das amtliche Kennzeichen. Diese digitalisierte Form der Versicherungsbestätigung trägt dazu bei, Verwaltungsvorgänge zu straffen und die Bearbeitungszeit an den Zulassungsstellen zu verkürzen. Für die Versicherungsnehmer bietet die eVB-Nummer den Vorteil, dass sie diese einfach telefonisch, online oder per Post von ihrer Versicherung erhalten können, ohne persönlich bei der Versicherungsagentur vorstellig werden zu müssen. Dadurch wird der Prozess der Fahrzeugzulassung für den Kunden komfortabler und flexibler.