Verein gründen: So geht´s! Inklusive Checklisten

Das Motiv, einen Verein – ob gemeinnütziger Verein, eingetragener oder nicht eingetragenen Verein – zu gründen, orientiert sich häufig am Gemeinwohl. Gründen Sie einen Verein, soll dieser eine positive Auswirkung auf den einzelnen Menschen und die Gesellschaft haben. Die Gründung eines Vereins kann aber auch betriebswirtschaftlich interessant sein. Denn ein gemeinnütziger Verein hat im Vergleich zu gewerblichen Unternehmen erweiterte Finanzierungsmöglichkeiten: Spenden, Mittelweitergaben anderer gemeinnütziger Organisationen oder Zuschüsse sowie vergünstigte Darlehen. Außerdem kann ehrenamtliches Engagement genutzt werden. So oder so: Möchten Sie einen Verein gründen, gibt es viel zu beachten! 

Die Gründung eines Vereins erfordert das Erfüllen bestimmter rechtlicher und organisatorischer Voraussetzungen.

1. Vereinsmitglieder

Wenn Sie einen Verein gründen, benötigen Sie zum Zeitpunkt der Eintragung in das Vereinsregister nach deutschem Recht (§ 56 BGB) mindestens sieben Mitglieder. Diese müssen das 18. Lebensjahr vollendet haben. Gründen Sie einen nicht eingetragenen Verein, sind zwei Gründungsmitglieder ausreichend.

2. Form bzw. Rechtsform des Vereins wählen

Wenn Sie in Deutschland einen Verein gründen, gibt es dafür verschiedene (Rechts-) Formen, die in Frage kommen:

Gemeinnützige, mildtätige & kirchliche Vereine

• Gemeinnützige Vereine: Diese Vereine verfolgen Ziele, die dem Gemeinwohl dienen, wie z.B. Bildungsförderung, Umweltschutz oder kulturelle Tätigkeiten. Sie können steuerliche Vorteile genießen, wenn ihre Gemeinnützigkeit vom Finanzamt anerkannt wird.
• Mildtätige Vereine: Diese Vereine kümmern sich um die Unterstützung hilfsbedürftiger Personen, etwa durch finanzielle Hilfe, Sachspenden oder soziale Dienstleistungen. Wie gemeinnützige Vereine können auch mildtätige Vereine steuerliche Vorteile in Anspruch nehmen.
• Kirchliche Vereine: Diese sind religiös orientierte Vereine, die sich der Pflege und Ausübung religiöser Aktivitäten widmen. Sie sind oft eng mit einer Kirche oder einer religiösen Gemeinschaft verbunden und können ebenfalls steuerliche Vorteile haben.

Eingetragene und nicht eingetragene Vereine

• Eingetragene Vereine (e.V.): Diese Vereine sind im Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht eingetragen und besitzen dadurch Rechtsfähigkeit. Das bedeutet, sie können als juristische Person Verträge abschließen, klagen und verklagt werden.
• Nicht eingetragene Vereine: Diese Vereine sind nicht im Vereinsregister eingetragen und besitzen keine Rechtsfähigkeit. Sie werden rechtlich als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) behandelt, was bedeutet, dass die Mitglieder persönlich haften.

Wirtschaftliche & nichtwirtschaftliche (Ideal-) Vereine

• Wirtschaftliche Vereine: Diese Vereine verfolgen primär wirtschaftliche Interessen, wie z.B. Handels- oder Geschäftstätigkeiten. Sie benötigen eine staatliche Genehmigung, um als solcher anerkannt zu werden.
• Nichtwirtschaftliche (Ideal-) Vereine: Diese Vereine verfolgen ideelle Ziele und keine wirtschaftlichen Zwecke. Dazu gehören z.B. Sportvereine, Kulturvereine oder Umweltvereine. Sie dürfen wirtschaftliche Tätigkeiten nur als Nebenzweck ausüben.

Verbände & Dachverbände

• Verbände: Diese sind Zusammenschlüsse mehrerer Vereine oder Organisationen, die ähnliche Interessen und Ziele verfolgen. Sie dienen der Koordination und Vertretung der gemeinsamen Interessen ihrer Mitglieder auf höherer Ebene.
• Dachverbände: Diese sind übergeordnete Organisationen, die mehrere Verbände unter sich vereinen. Sie koordinieren die Arbeit der Verbände und vertreten deren Interessen auf nationaler oder internationaler Ebene.

Fördervereine & Stiftungen

• Fördervereine: Diese Vereine haben das Ziel, bestimmte Projekte, Einrichtungen oder Institutionen finanziell und ideell zu unterstützen. Sie sammeln Spenden und organisieren Veranstaltungen, um Mittel für den geförderten Zweck zu beschaffen.
• Stiftungen: Diese sind rechtlich selbstständige Vermögensmassen, die durch eine Stifterin oder einen Stifter ins Leben gerufen wurden, um dauerhaft einen bestimmten Zweck zu verfolgen. Stiftungen können sowohl gemeinnützig als auch privatnützig sein und sind durch ihre Satzung gebunden.

3. Gründungsversammlung

Wenn Sie einen Verein gründen, müssen sich mindestens sieben (eingetragener Verein), bzw. zwei Gründungsmitglieder (nicht eingetragener Verein) zur Gründungsversammlung treffen. Dies ist die erste offizielle Mitgliederversammlung, bei der auch der Vereinsvorstand gewählt wird. Während der Gründungsversammlung werden der Name des Vereins festgelegt, die Vereinssatzung verabschiedet sowie der Vorstand und gegebenenfalls seine Vertreter und weitere Organe, wie beispielsweise der Kassenwart, gewählt. Um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden, ist es wichtig, gemeinsam mit den Mitbegründern und Vereinsmitgliedern in der Gründungsversammlung zentrale Themen zu besprechen und gemeinschaftlich festzulegen.

4. Vereinssatzung

Während der Gründungsversammlung unterzeichnen alle Gründungsmitglieder des Vereins die gemeinsam beschlossene Vereinssatzung. Wenn der Verein vom gewählten Vorstand ins Vereinsregister eintragen werden soll, ist es in den meisten Bundesländern notwendig, die Unterschriften unter der Vereinssatzung notariell beglaubigen zu lassen. Was eine Satzung beinhalten muss, erfahren Sie in der Checkliste am Ende des Artikels.

5. Gründungsprotokoll des Vereins

Wenn Sie einen Verein gründen und dieser im Vereinsregister eintragen werden soll, benötigen Sie ein Gründungsprotokoll. Dieses sollte folgende Punkte beinhalten:

• Ort und Tag der Vereinsgründung 
• Protokollführer und Versammlungsleiter 
• Wahlergebnisse und gefasste Beschlüsse des Vereins 
• Name, Anschrift und Beruf der gewählten Vorstandsmitglieder 
• Unterschrift des Protokollführers und des 1. Vorsitzenden des Vereins

6. Prüfung der Gemeinnützigkeit

Wenn Sie einen gemeinnützigen Verein gründen und von Steuervorteilen profitieren möchten, müssen Sie die Gemeinnützigkeit vom Finanzamt prüfen lassen. Hier benötigen Sie etwas Geduld, denn die Prüfung kann ein paar Wochen dauern (mehr zur Gründung eines gemeinnützigen Vereins später).

7. Eintragung des Vereins ins Vereinsregister beim Amtsgericht

Nach der Eintragung des Vereins ins Vereinsregister darf sich die Zahl der Vereinsmitglieder reduzieren. Ein eingetragener Verein benötigt jedoch mindestens drei Mitglieder, um weiterhin bestehen zu dürfen – ansonsten wird der Status des eingetragenen Vereins entzogen.

Grundsätzlich kann in Deutschland jede natürliche oder juristische Person einen Verein gründen. Dies umfasst sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen von Personen, die sich zusammenschließen, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen. Für die Gründung eines eingetragenen Vereins (e.V.) sind mindestens sieben Gründungsmitglieder erforderlich, die volljährig und geschäftsfähig sein müssen. Minderjährige können ebenfalls Mitglieder sein, benötigen jedoch die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten. Neben natürlichen Personen können auch juristische Personen, wie z.B. andere Vereine oder Unternehmen, als Gründungsmitglieder fungieren.

Die Wahl des Vereinsnamens ist entscheidend für die Identität und Außendarstellung des Vereins. Ein gut gewählter Name kann Vertrauen schaffen, Mitglieder anziehen und das Gemeinschaftsgefühl stärken. Dabei sollte der Name klar, einprägsam und aussagekräftig sein, um die Mission und Ziele des Vereins zu reflektieren. Achten Sie darauf, dass sich der Name von anderen Vereinen im Registerbezirk deutlich unterscheidet und keine irreführenden Vorstellungen über Art und Größe des Vereins vermittelt. Obwohl die Eintragung im Vereinsregister erfolgt, bietet dies keinen umfassenden Namensschutz. Verstöße gegen Namens- und Markenrecht können rechtliche Konsequenzen und eine spätere Namensänderung erforderlich machen. Ein kreativer Prozess, unterstützt durch Workshops oder Umfragen, kann helfen, einen passenden Namen zu finden, der die Zustimmung der Mitglieder findet und den Verein auf eine erfolgreiche Zukunft vorbereitet.

Die Wahl der Vereinsorgane ist ein zentraler Bestandteil der Vereinsorganisation und -verwaltung, der sicherstellt, dass der Verein ordnungsgemäß funktioniert und seine Ziele effektiv erreicht. Zu den wichtigsten Vereinsorganen, die gewählt werden müssen, gehört in der Regel der Vorstand, der die Geschäftsführung und Vertretung des Vereins nach außen hin übernimmt. Abhängig von der Größe und Struktur des Vereins können auch weitere Organe wie ein Aufsichtsrat, der die Tätigkeit des Vorstands überwacht, oder verschiedene Ausschüsse, die sich mit spezifischen Aufgaben oder Projekten befassen, gewählt werden. Zudem ist die Mitgliederversammlung ein wesentliches Organ, das als höchstes beschlussfassendes Gremium fungiert und wichtige Entscheidungen, wie etwa Satzungsänderungen oder die Wahl des Vorstands, trifft. Die genaue Zusammensetzung und Wahlmodalitäten der Vereinsorgane werden in der Satzung des Vereins festgelegt und sollten transparent und demokratisch gestaltet sein, um die Mitbestimmung und das Engagement der Mitglieder zu fördern.

Es kostet nicht viel, einen Verein zu gründen. Insgesamt müssen Sie mit ca. 90 bis 120 Euro für die Vereinsgründung rechnen. Die Kosten setzen sich zusammen aus den Gebühren für die Eintragung ins Vereinsregister (ca. 50 Euro), der notariellen Beglaubigung (ca. 30 Euro) sowie der Bekanntmachung (10 bis 30 Euro).

Wenn Sie einen gemeinnützigen Verein gründen, muss dieser zwingend einen gemeinnützigen Zweck im Sinne der §§ 52 ff. Abgabenordnung verfolgen. Sie müssen außerdem einen Antrag beim Finanzamt stellen. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

1. Antrag auf Freistellung von der Körperschaftssteuer
2. Vereinssatzung
3. Protokoll der Gründungsversammlung (einschließlich des Protokolls der Vorstandswahl)
4. Beitragsordnung bzw. Informationen zur Regelung der Mitgliederbeiträge (wenn nicht im Gründungsprotokoll enthalten)
5. Vereinsregisterauszug (oder Kopie des Antrags auf Anmeldung zur Eintragung in das Vereinsregister)

Bei Vereinen unterscheidet man zwischen dem eingetragenen und dem nicht eingetragenen Verein. Der nicht eingetragene Verein entsteht mit dem erfolgreichen Abschluss der Gründungsversammlung, während der eingetragene Verein erst mit der Eintragung im Vereinsregister gegründet wird.

Einen nicht eingetragenen Verein gründen – Unterschiede zum eingetragenen Verein:

• Es sind nur zwei Gründungsmitglieder notwendig 
• Die Vereinssatzung unterliegt keinen formellen Vorschriften 
• Ein Gründungsprotokoll ist nicht nötig 
• Das Bilden von Vereinsvermögen ist nicht möglich 
• Alle Mitglieder haften gemeinsam, da ein nicht eingetragener Verein nicht rechtsfähig ist 

Egal, ob Sie einen eingetragenen oder einen nicht eingetragenen Verein gründen: Vereine, bzw. für den Verein handelnden Personen haften, wenn Dritte durch sie geschädigt werden. Ein Vereinsvorstand haftet gegenüber Dritten grundsätzlich unbeschränkt, d.h. mit dem kompletten Privatvermögen.

Lesen Sie hierzu auch unsere Blogbeitrag „Vereinshaftung: Das müssen Vereine und Vereinsvorstände wissen“ 

Nachstehend erfahren Sie, was eine Vereinssatzung beinhalten muss: 

1. Vereinsnamen
2. Vereinssitz
3. Vereinszweck
4. Bestimmung, ob der Verein in das Vereinsregister eingetragen werden soll
5. Verfahren zum Ein- und Austritt von Mitgliedern
6. Bestimmungen darüber, ob und welche Beiträge von Mitgliedern zu leisten sind
7. Informationen über die Bildung des Vorstands gemäß § 26 BGB
8. Voraussetzungen, unter denen die Mitgliederversammlung einzuberufen ist
9. Informationen über die Form der Einberufung einer Mitgliederversammlung
10. Angabe, von wem die Beschlüsse der Mitgliederversammlung unterzeichnet werden müssen
11. Festlegung über den Vermögensanfall bei Auflösung des Vereins, d.h. wer erhält ein Jahr nach Auflösung des Vereins das Vereinsvermögen

Erstveröffentlichung am 20.06.202023 durch Markus Leenen, Aktualisierung am 05.08.2024 durch Leonie Schlegel