Berufsbetreuer werden – So gelingt´s erfolgreich

Einfach ausgedrückt hilft ein Berufsbetreuer einer volljährigen Person, den Alltag zu bewältigen, die dazu nicht in der Lage ist. Der Paragraf 1814 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) regelt die Voraussetzungen für die Bestellung eines Berufsbetreuers – auch gesetzlicher Betreuer genannt. Ein Berufsbetreuer kann für einen Volljährigen bestellt werden, wenn dieser aufgrund einer Krankheit oder Behinderung seine Angelegenheiten nicht selbst regeln kann. Dabei darf die Bestellung nicht gegen den freien Willen des Betroffenen erfolgen und ist erforderlich, wenn keine anderen geeigneten Hilfen vorhanden sind. Die Bestellung des Berufsbetreuers kann entweder auf Antrag des Volljährigen (Klient) oder von Amts wegen erfolgen. 

Berufsbetreuer werden bedeutet jedoch nicht nur technisch-organisatorische Hilfestellung zu geben. Berufsbetreuer leisten darüber hinaus einen wesentlichen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration ihrer Klienten, indem sie deren Verbindung zur Gesellschaft aktiv fördern und unterstützen. 

1. Berufsbetreuer werden: Registrierungsverfahren

Um Berufsbetreuer werden zu können sind folgende rechtlich bindende Schritte notwendig. Zunächst treten Sie mit Ihrer zuständigen Stammbehörde in Kontakt. Das ist die Betreuungsbehörde in der Region, in der sich Ihr zukünftiges Büro befindet. Falls Sie zunächst von zu Hause aus arbeiten möchten, ist Ihr Wohnsitz maßgeblich. 

Vor der Bestellung, durch die Sie gesetzlicher Betreuer werden, prüft die Behörde den allgemeinen Bedarf an Betreuern. In der Regel werden diejenigen Bewerber ausgewählt, die grundsätzlich zu Betreuungen befähigt sowie deren persönliche Qualifikationen für einen spezifischen Betreuungsfall geeignet sind. Die gesetzliche Basis für die Entscheidung der Behörde, wer Betreuer werden kann, ist der § 23 - Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG).

Den Antrag auf Registrierung als Berufsbetreuer stellen Sie bei der Behörde, wobei folgende Unterlagen erforderlich sind:

• Führungszeugnis (nicht älter als drei Monate).
• Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis (nicht älter als drei Monate).
• Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung.
• Erklärung über mögliche anhängige Insolvenz-, Ermittlungs- oder Strafverfahren.
• Erklärung, ob in den letzten drei Jahren eine Registrierung als Berufsbetreuer versagt, zurückgenommen oder widerrufen wurde.
• Sachkundenachweis.

Detailwissen: Sachkundenachweis

Die Verordnung über die Registrierung von beruflichen Betreuern (Betreuerregistrierungsverordnung) – BtRegV regelt, welche Eigenschaften und Sach-Kenntnisse vorliegen müssen, um Betreuer werden zu können. Die Sachkunde für die rechtliche Betreuung umfasst verschiedene Fachbereiche:

• Rechtliche Grundlagen, um Berufsbetreuer werden zu können: Kenntnisse über Betreuerbestellung, Einwilligungsvorbehalt, Pflichten gegenüber Klienten und Gericht sowie rechtliche Voraussetzungen für Freiheitsentziehungen und ärztliche Zwangsmaßnahmen.
• Personensorge: Grundwissen über betreuungsrelevante Erkrankungen, Patientenrechte, Einwilligungsfähigkeit und Möglichkeiten zur Vermeidung von Freiheitsentziehungen.
• Vermögenssorge: Grundlagen des Rechtsgeschäfts, Miet- und Kaufvertragsrecht, Haftung, Vermögensverwaltung und Schuldenregulierung.
• Sozialrecht: Leistungen zur Existenzsicherung, Sozialleistungsansprüche und Methoden zur Durchsetzung von Ansprüchen.
• Sozial- und Hilfestrukturen: Teilhabeleistungen, Pflegeleistungen und Methoden zur Nutzung von Unterstützungsnetzwerken.
• Kommunikation: Grundlagen der betreuungsspezifischen Kommunikation und Methoden zur Unterstützung bei Entscheidungen.

Um Berufsbetreuer werden zu können, kann gemäß Betreuerregistrierungsverordnung der Nachweis der Sachkunde folgendermaßen erbracht werden:  

• durch ein anerkanntes Studium,
• einen Sachkundelehrgang oder
• anderweitige Nachweise. 

Lehrgänge müssen mindestens 270 Stunden umfassen und beinhalten Modulprüfungen. Anerkannte Sachkundelehrgänge müssen strenge Anforderungen erfüllen, darunter qualifizierte Lehrkräfte, transparente Prüfungsverfahren und eine gesicherte Finanzierung.

2. Berufsbetreuer werden: Fachliche Qualifikation

Neben Sachkundelehrgängen werden in Deutschland verschiedene Studiengänge und eine Zertifikatsausbildung im Bereich der rechtlichen Betreuung angeboten. Diese vermitteln fundiertes Fachwissen und sind für die höchste Vergütungsstufe relevant, da eine Hochschulausbildung erforderlich ist. Vor der Entscheidung für einen Studiengang sollte geprüft werden, ob dieser als Sachkundenachweis anerkannt wird. Folgende Studiengänge werden angeboten, um gesetzlicher Betreuer werden zu können:

• Zertifizierte/r Berufsbetreuer/in – Curator de Jure (Technische Hochschule Deggendorf in Kooperation mit dem ipb): Berufsbegleitende Zertifikatsausbildung mit dem Abschluss Hochschulzertifikat Curator de Jure
• Bachelor-Fernstudiengang Rechtliche Betreuung (Hochschule Wismar - WINGS): Drei Semester mit integrierter Hochschulweiterbildung nach § 5 Abs. 3 BtRegV
• Betreuung/Vormundschaft/Pflegschaft (HWR Berlin): Fernstudium mit dem Abschluss Master of Laws (LL.M.)

Außerdem gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Weiterbildung in Seminaren, Kursen und Workshops. Informationen sind über den Bundesverband der Berufsbetreuer*innen e.V. (BdB) oder den Bundesverband freier Berufsbetreuer (BVfB) zu erhalten.

3. Berufsbetreuer werden: Gewerbe anmelden

Um selbstständiger Betreuer werden zu können, müssen Sie verpflichtend ein Gewerbe anmelden. Sie unterliegen jedoch nicht der Gewerbesteuer (laut § 18 Abs. 1 Nr. 3 EStG analog, vgl. BFH-Urteile v. 15.06.2010 – VIII R 10/09 und VIII R 14/09).

Eine Pflichtmitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) ist trotz Gewerbeanmeldung ebenfalls nicht erforderlich.

Wer selbständiger Berufsbetreuer werden will, sollte sich vorab mit der Wahl der richtigen Rechtsform beschäftigen. Der einzelne Betreuer ist in er Regel (persönlich haftender) Einzelunternehmer (§ 1833 BGB). Wenn sich mehrere Berufsbetreuer zusammenschließen möchten, könnte eine Partnerschaftsgesellschaft eine geeignete Rechtsform sein. 

Ausführliche Informationen und Tipps finden Sie in unserem Beitrag „Selbstständig machen mit der richtigen Rechtsform“

Wer in Deutschland Berufsbetreuer werden möchte, sollte überlegen, ob er diese Tätigkeit als Angestellter oder Selbstständiger ausüben will. Von dieser Entscheidung hängt ab, welche Steuern zu zahlen sind. Als angestellter Betreuer werden die fälligen Steuern direkt vom monatlichen Lohn abgezogen. Für Selbstständige, die Berufsbetreuer werden, sind folgende steuerliche Aspekte zu beachten:

Gewerbesteuer: Obwohl Sie ein Gewerbe anmelden müssen, um Betreuer werden zu können, fallen keine Gewerbesteuern an.

Umsatzsteuer: Seit dem 1. Juli 2013 entfällt die Umsatzsteuerpflicht aufgrund einer Gesetzesänderung (§ 4 Nr. 16 Satz 1 Buchst. k UStG für Betreuerinnen und § 4 Nr. 25 Satz 3 Buchst. c UStG für Vormünder und Ergänzungspfleger). 

Selbstständige Arbeit: Die genannten Tätigkeiten fallen unter die Steuerrubrik „Einkünfte aus sonstiger selbstständiger Arbeit“, da sie durch eine unabhängige, fremdnützige Tätigkeit innerhalb eines fremden Geschäftskreises sowie durch Aufgaben der Vermögensverwaltung gekennzeichnet sind.

Steuerliche Erfassung: Die Errechnung Ihrer Steuerlast erfolgt üblicherweise durch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), sofern keine Verpflichtung zur Bilanzierung besteht. Dabei werden sämtliche Betriebseinnahmen den entsprechenden Betriebsausgaben gegenübergestellt, um den Gewinn zu berechnen.

Einkommensteuer: Die steuerlichen Pflichten erstrecken sich auch auf die korrekte Angabe der Einkünfte in Ihrer privaten Einkommensteuererklärung.

Die zum 1. Januar 2023 eingeführte Pflichtversicherung für alle Personen, die Betreuer werden wollen, dient als Maßnahme der Bundesregierung, um Haftungsrisiken zu minimieren. Diese Versicherung ist eine Berufshaftpflicht (auch als Vermögensschadenhaftpflicht bekannt), die greift, wenn Sie bei einem Dritten – wie Ihrem Klienten – einen finanziellen Schaden verursachen. Folgende Anforderungen an die Versicherung gelten:

• Versicherungssumme von mind. 250.000 Euro pro Versicherungsfall
• Versicherungssumme von mind. 1 Mio. Euro für alle Schadenfälle innerhalb eines Versicherungsjahres (die Versicherungssumme von 250.000 Euro pro Schadenfall muss demnach 4-fach maximiert sein).

Die Hiscox Berufsbetreuer-Versicherung erfüllt sämtliche Anforderungen der Pflichtversicherung. Alle branchenüblichen Tätigkeiten und Nebenrisiken von Berufsbetreuern sind mit ihr abgedeckt. Dazu gehören unter anderem die Nachlasspflege und -verwaltung sowie die Vermittlung von Vorsorgevollmachten und Patientenverfügungen.

Warum ist die Berufshaftpflicht-Versicherung für Betreuer wichtig?

Wenn Sie Berufsbetreuer werden wollen und keine Berufshaftpflicht haben, die den Anforderungen der Pflichtversicherung nachkommt, erhalten Sie keine Zulassung mehr von Ihrer Stammbehörde.

• Gut zu wissen: Die Pflichtversicherung betrifft alle Selbstständigen, die Berufsbetreuer werden. Außerdem ist sie auch für angestellte Mitarbeitende eines Betreuungsvereins obligatorisch.

In der Regel wählen Personen, die in Deutschland Berufsbetreuer werden, den Weg in die Selbstständigkeit. Es gibt aber auch die Möglichkeit, als Angestellter diesen Beruf auszuüben: bei einem Betreuungsverein oder einem Betreuungsgericht.

Für eine Anstellung bei einem Betreuungsverein ist es empfehlenswert, sich direkt an regionale Vereine zu wenden. Alternativ kann eine Suche auf Jobportalen wie StepStone erfolgen, um aktuelle Angebote zu finden und sich direkt online zu bewerben.

Das Betreuungsgericht ist eine Abteilung des Amtsgerichts. Offene Stellen sind oft auf deren Website zu finden. Das Amtsgericht München gibt beispielsweise konkrete Informationen zu Ausbildung, Referendariat und Stellenangeboten auf der eigenen Homepage bekannt.

Das am 21.03.2025 vom Bundestag verabschiedete Betreuervergütungsrechtsänderungsgesetzbedeutet eine umfassende Reform für Berufsbetreuer. Trotz der bereits erfolgten Verabschiedung wird das neue Vergütungssystem voraussichtlich erst ab dem 1. Januar 2026 in Kraft treten. Bis dahin bleiben die bisherigen Vergütungsregelungen sowie der befristete Inflationszuschlag bestehen.

Die wesentliche Neuerungen sind:

• Die Vergütung wird insgesamt um 12,7 % erhöht, wobei die tatsächliche Anpassung abhängig vom Einzelfall variiert.
• Anstelle der bisherigen Tabellen A bis C gibt es künftig nur zwei Vergütungsstufen: eine Grundstufe für Betreuer ohne Hochschulabschluss und eine Qualifikationsstufe für Betreuer mit Hochschulabschluss. Tabelle A entfällt vollständig.
• Die bisherigen fünf Zeitstufen werden auf zwei reduziert: das erste Betreuungsjahr und die Folgejahre.
• Die Kategorie der gleichgestellten ambulanten Einrichtungen wird gestrichen, ebenso wie die gesonderten Pauschalen nach § 10 VBVG.
• Die Unterscheidung zwischen mittellosen und bemittelten Betreuten sowie zwischen Heim- und Nicht-Heim-Fällen bleibt weiterhin bestehen.

Diese Reform soll für mehr Transparenz und Vereinfachung in der Vergütungsstruktur sorgen. Die genauen Sätze für die monatlichen Pauschalen finden Sie in unserer Tabelle Berufsbetreuer werden: Höhe der Vergütung ab 01.01.2026.

Aus: Gesetz zur Neuregelung der Vormünder- und Betreuervergütung und zur Entlastung von Betreuungsgerichten und Betreuern sowie zur Änderung des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes und des Justizkostenrechts (Kosten- und Betreuervergütungsrechtsänderungsgesetz 2025– KostBRÄG 2025)

Stand: 7. April 2025

Einteilung der Berufsbetreuer in Stufen (laut Änderung des Vormünder- und Betreuervergütungsgesetzes, Artikel 1):

• Stufe 2: „Wenn der Betreuer über eine abgeschlossene Ausbildung an einer Hochschule oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung verfügt;“
• Stufe 1: „Im Übrigen.“ [d.h. für Betreuer, auf die Stufe 1 nicht zutrifft]

Quelle: Bundesamt für Justiz

Bundesgesetzblatt Teil I - Gesetz zur Neuregelung der Vormünder- und Betreuervergütung und zur Entlastung von Betreuungsgerichten und Betreuern sowie zur Änderung des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes und des Justizkostenrechts - Bundesgesetzblatt

Wer gesetzlicher Berufsbetreuer werden möchte, sollte sich die Zeit nehmen, sich umfassend über die Anforderungen und Verantwortlichkeiten zu informieren. Eine solide Vorbereitung über Aufgaben und Bedingungen eines Berufsbetreuers ist der Schlüssel zum erfolgreichen Einstieg. Das Registrierungsverfahren inklusive des Sachkundenachweis spielt hierbei eine wichtige Rolle. Auch Organisatorisches wie Gewerbeanmeldung, Steuern und die Pflichtversicherung sind zu beachten.

Berufsbetreuer werden erfordert jedoch nicht nur Fachwissen und Organisationsgeschick. Eine natürliche Empathie mit den Klienten ist ebenso notwendige Voraussetzung für einen erfüllten und erfolgreichen Beruf als Betreuer.