Ferienwohnung privat vermieten in Spanien: Anleitung, Besonderheiten und Tipps

Seit Anfang 2025 müssen alle privaten Vermieter von Ferienwohnungen in Spanien ihre Immobilien in ein zentrales Register eingetragen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Vermieter eine eindeutige Registrierungsnummer, die in sämtlichen Anzeigen verpflichtend angegeben werden muss. Diese Pflicht erstreckt sich nicht nur auf Wohnungen, sondern auch auf einzelne Zimmer und Boote mit Ankerplatz.

Eine Übergangsfrist bis Juli 2025 ermöglicht es, Vermietern von privaten Ferienwohnungen in Spanien, ihre Unterkünfte rechtzeitig zu registrieren. Nach Ablauf dieser Frist wird die Registrierung verpflichtend und muss jährlich erneuert werden. Zudem sind detaillierte Angaben zu den Vermietungen des vergangenen Jahres erforderlich.

Online-Plattformen wie Airbnb, Booking.com und ähnliche Anbieter müssen die Registrierungsnummern sichtbar anzeigen. Zusätzlich unterliegen sie folgenden Pflichten:

• Monatliche Berichte über Vermietungen an die spanischen Behörden.
• Regelmäßige Überprüfungen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Ein standardisierter Mietvertrag muss auf Spanisch und Englisch erstellt und der Behörde vorgelegt werden. Der Mietzins ist klar zu definieren, ebenso die Umsatzsteuer (7% IGIC), die korrekt auszuweisen und abzuführen ist. Zudem müssen Mietdauer und die maximale Personenzahl für die Ferienwohnung angegeben werden.

Ein standardisierter Mietvertrag muss auf Spanisch und Englisch erstellt und der Behörde vorgelegt werden. Der Mietzins ist klar zu definieren, ebenso die Umsatzsteuer (7% IGIC), die korrekt auszuweisen und abzuführen ist. Zudem müssen Mietdauer und die maximale Personenzahl für die Ferienwohnung angegeben werden.

• Hiscox-Tipps für private Vermieter von Ferienwohnungen in Spanien:

1. Frühzeitig Ferienwohnung registrieren – Die Frist endet im Juli 2025.
2. Daten vorbereiten – Für die jährliche Berichterstattung rechtzeitig alle Informationen sammeln.
3. Plattformen korrekt informieren – Die Unterkunft inklusive Registrierungsnummer auf Online-Plattformen richtig darstellen.
4. Rechtliche Beratung – Bei Unsicherheiten einen Anwalt hinzuziehen, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

enn Sie Ihre Ferienwohnung in Spanien privat vermieten, werden grundsätzlich die Erlöse als Einkünfte aus Immobilienkapital (rendimientos del capital inmobiliario) behandelt.

Allerdings gibt es eine Ausnahme: Sie beschäftigen mindestens einen Vollzeitmitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag zur Durchführung der Vermietung. Dann werden die Einkünfte nicht mehr dem Immobilienkapital zugeordnet, sondern als Einkünfte aus wirtschaftlicher Tätigkeit (rendimientos de actividades económicas) klassifiziert. In diesem Fall handelt es sich um selbständige Einkünfte, die entsprechend den steuerlichen Vorschriften versteuert werden müssen.

Diese Unterscheidung ist wichtig für die steuerliche Behandlung. Dies sollten Sie beachten, wenn Sie planen Ihre Ferienwohnung in Spanien privat zu vermieten.

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